Algemen voorwaarden, TOESTEMMING & GEBRUIKSRECHTEN FOTO’S — MODEL/KLANTOVEREENKOMSt
Versie: 1.0
Datum: ____________________
Tussen:
Fotograaf/Studio: Glenn Onzia — BE0838.316.758 — Molsebaan 80 — info@onziaphotography.com — 0473/11.10.10
Model/Klant:
[NAAM] —
[Adres] —
[E‑mail] —
[Tel.] —
KORTE VERSIE (in mensentaal)
Jij blijft jij. Ik maak en bezit de foto’s. Door te tekenen geef je mij toestemming om de beelden te publiceren voor portfolio en promotie (website, socials, print, expo, wedstrijden, advertenties), behalve als je hieronder uitzonderingen aankruist. Je mag zelf de foto’s privé delen (met krediet), niet doorverkopen of zwaar bewerken. Toestemming kan je later intrekken voor toekomstig gebruik; wat al gedrukt/geplaatst is, kan ik niet magisch wissen. We houden het respectvol.
1. Definities
“Beelden”: foto’s en video’s die tijdens deze opdracht/sessie worden gemaakt.
“Publicatiekanalen”: website/portfolio, sociale media (bv. Instagram, TikTok, Facebook, Pinterest), drukwerk (flyers, posters, magazines, expo), pers/PR, wedstrijden/awards, digitale advertenties en presentaties.
“Derden”: media, merken, partners of andere partijen buiten de Fotograaf/Studio.
2. Auteursrecht & eigendom
2.1. Het volledige auteursrecht en de naburige rechten op de Beelden berusten bij de Fotograaf.
2.2. Tenzij anders afgesproken, ontvangt de Model/Klant een niet‑exclusieve licentie voor persoonlijk, niet‑commercieel gebruik (bv. delen op eigen sociale media), met vermelding van krediet: © UNHOLY.BE.
2.3. Commercieel gebruik door de Model/Klant (bv. advertenties, verkoop, branding) vereist een aparte schriftelijke licentie met vergoeding.
3. Toestemming voor portret & publicatie (default = toegestaan)
3.1. De Model/Klant geeft uitdrukkelijke toestemming aan de Fotograaf om Beelden waarop zij/hij/hen herkenbaar is te bewerken en te publiceren via de Publicatiekanalen voor portfolio en promotionele doeleinden van de Fotograaf/Studio.
3.2. Deze toestemming is wereldwijd en onbeperkt in tijd, tenzij hieronder Uitzonderingen worden aangeduid of een andere termijn wordt ingevuld.
3.3. De Fotograaf gebruikt de Beelden niet in contexten die onrechtmatig, lasterlijk of discriminerend zijn.
3.a Uitzonderingen (optioneel, aankruisen wat je NIET wil)
[ ] Geen naam/tagging bij publicaties
[ ] Geen digitale advertenties (betaalde ads)
[ ] Geen licentie/verkoop aan derden (geen doorlevering naar merken/media)
[ ] Geen pers/PR zonder bijkomende toestemming
[ ] Geen print/expo
[ ] Geen verkoop van prints/merch (webshop/zines/kledij/limited runs)
[ ] Geen sensuele/naakt‑publicaties (als die gemaakt zijn)
[ ] Beperking tot volgende kanalen: ___________________________________
[ ] Tijdsbeperking: gebruik toegestaan tot en met __ / __ / ____
4. Herroeping van toestemming (privacy/GDPR)
4.1. Je kan je toestemming op elk moment intrekken voor toekomstig gebruik door te mailen naar INFO@ONZIAPHOTOGRAPHY.COM.
4.2. Na herroeping stopt de Fotograaf met nieuwe publicaties/plaatsingen.
4.3. Herroeping kan niet met terugwerkende kracht: drukwerk, reeds verkochte/externe publicaties of posts buiten onze controle (shares, embeds, pers) kunnen feitelijk niet volledig worden teruggehaald.
4.4. Indien een specifieke betaalde campagne moet worden stopgezet op jouw verzoek, kunnen redelijke kosten worden aangerekend die voortvloeien uit de wijziging.
5. Bewerking, context & integriteit
5.1. De creatieve selectie en nabewerking gebeuren door de Fotograaf.
5.2. De Fotograaf plaatst Beelden niet in misleidende, schadelijke of politiek‑partijgebonden context zonder aparte, expliciete toestemming.
5.3. De Model/Klant mag ontvangen Beelden niet zwaar wijzigen (filters, crops die de stijl schaden, AI‑manipulaties) zonder schriftelijke toestemming.
6. Krediet & delen door Model/Klant
6.1. Bij online delen: vermeld © UNHOLY.BE en, indien van toepassing, tag @unholy.be.
6.2. Commerciële inzet door Model/Klant (website van onderneming, advertenties, packaging, merch) enkel na aangepaste licentie.
7. Licenties aan derden (optioneel)
Standaard verleent de Model/Klant toestemming enkel aan de Fotograaf/Studio.
Kruis aan indien OK:
[ ] De Fotograaf mag Beelden licentiëren aan derden (merken, media) onder gelijkaardige voorwaarden. Eventuele inkomsten hieruit komen de Fotograaf toe, tenzij anders overeengekomen.
7bis. Verkoop van prints, kledij en merch — winstverdeling (5%)
7bis.1. Definities
“Product”: fysieke items (bv. fine‑art prints, posters, zines, T‑shirts/hoodies, stickers, kalender, kaarten) die door of in naam van de Fotograaf/Studio worden verkocht.
“Netto winst per product”: verkoopprijs excl. btw minus directe kosten (productie/druk, blanco drager, fulfilment, platform- en transactiekosten, verpakking, verzending, kortingen, retouren/chargebacks, belastingen en commissies). Vaste overhead (bv. apparatuur, huur, energie, verzekeringen, lonen) wordt niet in mindering gebracht.
7bis.2. Toepassing
Deze regeling geldt wanneer het Product beeldmateriaal uit deze sessie gebruikt waarop de Model/Klant herkenbaaris (op het Product zelf of als hoofdvisual op de productpagina/verpakking).
7bis.3. Percentage & uitbetaling
De Model/Klant ontvangt 5% van de Netto winst per verkocht Product. Afrekening gebeurt per kwartaal, betaling binnen 30 dagen na kwartaleinde via overschrijving. Is het uit te keren bedrag < €25, dan schuift het door naar het volgende kwartaal.
7bis.4. Rapportering & inzage
Per afrekening bezorgt de Fotograaf een samenvatting met aantallen, verkoopprijzen, directe kosten, retouren en de berekende uitkering. Op redelijk verzoek geeft de Fotograaf inzage in een geanonimiseerde export (shop/print‑provider) voor de relevante periode.
7bis.5. Retouren, kortingen & chargebacks
Kortingen en promoties worden in de berekening verwerkt. Retouren/chargebacks worden verrekend in de periode waarin ze optreden. Eventuele negatieve saldi kunnen met volgende periodes worden verrekend; er zijn geen voorschotten verschuldigd.
7bis.6. Meerdere modellen op één Product
De 5% wordt evenredig verdeeld onder de herkenbare modellen, tenzij in Bijlage A anders is afgesproken.
7bis.7. Beëindiging verkoop / herroeping
Bij herroeping van toestemming (art. 4) stopt de Fotograaf met nieuwe productie en haalt het Product binnen 60 dagen offline. Bestaande voorraad mag binnen die periode worden uitverkocht; nadien geen nieuwe verkoop.
7bis.8. Licenties aan derden
Deze 5%‑regeling geldt niet automatisch voor licenties/verkoop aan derden (merken/media/winkels). Dergelijke deals vereisen aparte schriftelijke voorwaarden.
7bis.9. Fiscale afhandeling
De uitkering is bruto. Indien de Model/Klant een onderneming heeft, gebeurt betaling op factuur (met btw indien van toepassing). Anders betaalt de Fotograaf als royalty/licentievergoeding met gepast betalingsbewijs. Eventuele belastingen/RSZ zijn verantwoordelijkheid van de Model/Klant, behoudens wettelijke verplichtingen van de Fotograaf.
7bis.10. Geen dienstverband
Deze regeling schept geen arbeidsovereenkomst noch agentschap.
8. Privacyverklaring (GDPR)
8.1. Verwerkingsverantwoordelijke: Glenn Onzia.
8.2. Doelen: uitvoering van de fotosessie/overeenkomst; selectie, nabewerking en levering; publicatie voor portfolio/promotie; boekhouding; klantenbeheer; eventuele licenties.
8.3. Rechtsgrond: overeenkomst (uitvoering) en toestemming voor publicatie van herkenbare personen.
8.4. Gegevens: identificatie- en contactgegevens; Beelden; communicatie; facturatie.
8.5. Bewaartermijn: Beelden en basisgegevens worden bewaard zolang relevant voor portfolio/archief, tenzij je verwijdering vraagt of wettelijke termijnen anders vereisen.
8.6. Rechten: inzage, rectificatie, beperking, dataportabiliteit, bezwaar, intrekking van toestemming. Klachten bij Gegevensbeschermingsautoriteit.
8.7. Ontvangers: hosting/backup, drukker, visagie/styling, boekhouding, socialmediaplatformen; enkel indien nodig en met passende waarborgen.
8.8. Overdracht buiten EU: mogelijk via platforms met passende waarborgen (bv. SCC’s).
8.9. Contact privacyvragen: info@onziaphotography.com.
9. Minderjarigen
Mogen niet deelnemen.
10. Vergoeding & annulatie
10.1. Vergoeding/ruil: ________________________________________________
10.2. Annulatievoorwaarden: __________________________________________
10.3. Geen garantie op publicatie of selectie van alle gemaakte Beelden.
10.1 Boeking & voorschot
10.1.1. Een boeking is bevestigd na betaling van een voorschot van €75.
10.1.2. Het voorschot wordt verrekend met het eindsaldo.
10.1.3. Bij annulatie door de Fotograaf wordt het voorschot volledig terugbetaald of kan kosteloos worden herpland.
10.2 Annulatie, no‑show & verplaatsing door Model/Klant
10.2.1. Annulatie > 14 dagen voor de shoot: volledige terugbetaling van het voorschot.
10.2.2. Annulatie 8–14 dagen voor de shoot: 50% van het voorschot wordt ingehouden; rest wordt terugbetaald.
10.2.3. Annulatie ≤ 7 dagen (binnen de week) of no‑show: 100% van het voorschot wordt ingehouden. Reeds gemaakte externe kosten (locatie, visagie, huur, travel) kunnen bijkomend worden aangerekend mits bewijs.
10.2.4. Verplaatsen door Model/Klant: 1× kosteloos tot 7 dagen vooraf. Bij verplaatsing binnen 7 dagen blijft het voorschot staan (niet terugbetaald) en wordt het verrekend bij de nieuwe datum indien die binnen 30 dagen wordt vastgelegd; anders vervalt het voorschot.
10.2.5. Annulatie op de dag zelf telt als no‑show.
11. Aansprakelijkheid & vrijwaring
11.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
11.2. De Model/Klant verklaart dat er geen rechten van derden worden geschonden (bijv. kledingmerken, tattoo’s met rechten, locaties met beperkingen) of vrijwaart de Fotograaf hiervoor.
11.3. De Fotograaf verzekert dat gebruik zoals hierboven toegestaan niet opzettelijk schadelijk of misleidend zal zijn.
12. Toepasselijk recht & forum
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegde rechtbanken van Turnhout.
13. Handtekeningen
Ik heb dit formulier gelezen en begrijp het. Ik geef mijn toestemming zoals hierboven omschreven en heb eventuele Uitzonderingen aangeduid.
Model/Klant
Naam: ____________________________________
Handtekening: _____________________________
Datum/plaats: _____________________________
Fotograaf/Studio
Naam/vertegenwoordiger: __________________
Handtekening: _____________________________
Datum/plaats: _____________________________
Bijlage A — Specifieke beperkingen/afspraken
(Optioneel, detailleer per beeld/reeks/campagne)
• _________________________________________________________________
• _________________________________________________________________
• _________________________________________________________________
Bijlage B — Herroepingsverzoek (model/klant)
Aan: [privacy@…]
Onderwerp: Intrekking toestemming publicatie — [naam + datum sessie]
Ik trek hierbij mijn toestemming in voor toekomstige publicaties van de volgende Beelden/series: ____________________________.
Ik begrijp dat bestaande publicaties op eigen kanalen van de Fotograaf binnen 30 dagen worden verwijderd waar redelijk haalbaar, en dat externe/gedrukte publicaties niet volledig kunnen worden teruggehaald.
Naam + handtekening + datum: _______________________________
Praktische tips (niet onderdeel van de overeenkomst): laat beide partijen initialen zetten bij Uitzonderingen; voeg een miniatuur/filenaamlijst toe in Bijlage A als je heel specifiek wil zijn.
Disclaimer: dit is een algemene template, geen juridisch advies. Laat dit document nalezen door een jurist voor jouw specifieke situatie (België/NL) en pas de invulvelden aan je workflow aan.